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钢琴搬运企业搬迁有哪些流程?企业搬迁方案怎么写?

2022-01-07 10:03:45

随着企业的发展,钢琴搬运办公团队以及工作规模的壮大,就不得不将办公室搬迁到更适合的地点。然而企业搬迁与简单搬家并不相同,需要协调好人员以及安排好合理的时间,毕竟要想完成企业搬迁这个大项目需要做一个详细的规划,这样搬迁过程才会游刃有余,也更加简单方便。那么,企业搬迁有哪些流程?一个详细的企业搬迁方案,需要哪些步骤呢?就让小编一一为大家介绍吧!

 


一、搬迁前


 


1.排列出各部门搬迁的时间表以及各部门搬迁的负责人和总负责人;


 


2.落实新办公室可以搬迁进去的时间以及物业管理情况;


 


3.确定办公设备的情况,需要添置哪些新设备,以及有哪些旧设备需要处理;


 


4.确定好搬家公司以及公司预算,提供一份专业的完整的搬家方案;


 


5.在正式搬迁工作开始前,各部门搬迁负责人与搬家公司需要对于搬迁事宜进行沟通,目的是向其表明搬迁注意事项、搬迁路线、码放位置及我公司人员讲解搬运方法,明确搬运过程中双方的人员责任等;


 


6.如有较为贵重的精密设备则需要专业人士提前对其进行断电处理,拆至符合搬运好的状态;


 


7.安排好企业员工的新座位,并提前配置好网络、电话线等;


 


8.旧办公室需要依次进行一次大扫除,每个员工都要整理好自己的个人物品以及文件;


 


9.为保证搬迁时搬运车辆能有效停靠在物品出入口处、其他搬运车辆的等候停放区的有效使用,以及确保专用电梯的有效使用,本次搬迁负责人应先行和有关部门联系办理;


 


10.重要配件、易碎、贵重物品提前告知搬家公司避免顺坏丢失;


 


11.新地址要提前对外发布,比如:官网、业务往来单位、客户、经销商等;


 


12.新办公场地有需要的话可以提前采取保护措施,避免因不小心剐蹭到而造成损失。


 


二、搬迁中


 


1.严格按照搬迁时间表对各部门进行搬运;


 


2.各部门科室在搬出地和搬入地分别安排至少一名负责人在装车和卸车的时候与搬家公司人员现场监查,确认物品能否安全快速到达目的地;




3.安排专人做好物品数量与种类记录,新址也需安排专人核对清点数量;




4.物品上车后,一定要轻拿轻放,打包时做好保护;




5.易碎物品以及贵重物品可以用专车搬运;




6.在搬迁现场时,除公司本次搬迁负责人外,通知其他人员无权指挥搬迁工作;




7.物品到达新址后,要求搬家公司人员按照部门负责人指定位置进行码放;


 


三、搬运后


 


1.搬运物品码放就位后,负责人需清点物品数量,确认无误后搬家公司方可离开;




2.公共物品由各部门负责人整理安置,员工个人的物品需要个人开箱验收并进行整理安放;




3.安装各项办公设备,电话网络系统测试是否可以正常使用;




4.设立失物招领处,对那些贴着错误标签或者没有标签的物品集中放在一个位置,以供负责人查找确认;




5.撤掉新址现场的保护材料,安排保洁进行打扫,后期摆放绿植美化办公环境。

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